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Informativa privacy del sito web

INFORMATIVA PRIVACY PER L’ISCRIZIONE ALLA FIERA

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

S.P.Q.R. SRL
Sede legale: Viale Caduti per la Resistenza 275 – 00128 Roma (RM)
C.F./P.IVA: 13325381005
Email: condominioinfiera@gmail.com – PEC: studiospqr@pec.it

2. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito dell’iscrizione e partecipazione alla fiera, il Titolare raccoglie e tratta:

Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome)
Dati professionali/associativi (studio, associazione, ente di appartenenza, ruolo, azienda sponsor)
Dati di contatto (telefono, e-mail)
Dati di partecipazione (presenza all’evento, preferenze organizzative/logistiche, ruolo: visitatore, sponsor, espositore, relatore, ecc.)
Dati relativi all’immagine (fotografie e riprese video durante la fiera)
Dati diffusi online (pubblicazione nominativi partecipanti, sponsor ed espositori sul sito www.condominioinfiera.it e canali ufficiali)

Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) né dati giudiziari (art. 10 GDPR).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per:

a) Gestione iscrizione e partecipazione

Registrazione degli utenti, gestione degli accrediti, comunicazioni organizzative, accesso ai servizi della fiera.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

b) Adempimenti normativi e di sicurezza

Rispetto di obblighi di legge e protocolli di sicurezza/salute.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

c) Comunicazioni informative e promozionali

Invio di aggiornamenti sull’evento e di comunicazioni su altre iniziative della fiera e del Titolare.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a promuovere attività e iniziative connesse.

d) Pubblicazione nominativi partecipanti, sponsor ed espositori

Inserimento dei dati identificativi nell’elenco ufficiale e negli spazi promozionali online della fiera.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

e) Riprese fotografiche e video

Documentazione e diffusione dell’evento tramite sito web, social ufficiali, newsletter e materiali promozionali.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

4. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati con strumenti cartacei ed elettronici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, divulgazione o accessi non autorizzati. Non è previsto un processo decisionale automatizzato né profilazione.

5. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a:

Dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente autorizzati
Fornitori e partner esterni (segreterie, provider IT, agenzie di comunicazione, fotografi e videomaker), nominati Responsabili del trattamento
Enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti dalla legge
Pubblico, tramite:
- pubblicazione dei nominativi di partecipanti, sponsor, espositori su www.condominioinfiera.it
- diffusione di foto e video sui canali ufficiali (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, ecc.), su newsletter e materiali promozionali

Trasferimento extra-UE: l’uso di piattaforme (es. Meta, Google, LinkedIn) può comportare trasferimenti verso Paesi terzi. In tali casi sono adottate le garanzie previste dagli artt. 45–49 GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

Dati anagrafici, professionali e di contatto: fino a 24 mesi dalla conclusione della fiera
Dati per comunicazioni promozionali: fino a opposizione dell’interessato o disiscrizione
Immagini fotografiche e video: massimo 5 anni dall’evento
Dati pubblicati online: fino a chiusura e archiviazione del sito/evento, e comunque non oltre 12 mesi dalla conclusione della fiera

Decorso il termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento, revoca del consenso (quando applicabile).

Richieste e comunicazioni vanno inviate a:
Email: condominioinfiera@gmail.com – PEC: studiospqr@pec.it